10 טיפים להעברת משרד בקלות

העברת משרד ממקום אחד למען החדש, היא משימה לא פשוטה בעיקר אם זוהי הפעם הראשונה שאתם עוברים משרד. העברת עסק אינה דומה להעברת דירה הן מבחינת תהליך האריזה והן מבחינת בחירת חברת ההובלה שמבצעת עבורכם את המעבר. בין אם זוהי הפעם הראשונה שהינכם מבצעים מעבר משרד ובין אם אין זו הפעם הראשונה, כדאי לפני הכל לרכוש עצות שימושיות שילוו אתכם במהלך ההובלה ויחסכו לכם זמן כמו גם יקלו עליכם באופן משמעותי. הובלות שאינן מתבצעות כראוי עלולות לגרום לנזקים רבים, נזקים אשר יפגמו לא רק בציוד אותו אתם מעבירים אלא גם בזמני העבודה שישבשו את ההתנהלות ויפגמו במחזור ההכנסות ואף בלקוחות.

זכרו את הטיפים הבאים

• אריזה – את הציוד עליכם לארוז כראוי בין אם זה שימוש בנייר פצפצים למסכים ועוד, או עיטוף בנייר משי וזאת על מנת לשמור על הציוד השביר.
• חלוקה על פי משרדים – את הציוד אותו אתם אורזים, רכזו בהתאם למשרדים על מנת שתהליך הפריקה יהיה קל ומהיר ולא תאלצו לבזבז זמן רב מידי בהבנה למי שייך מה.
• הובלה בתום שעות העבודה – כשאתם מחפשים חברת הובלה בררו האם הם מבצעים הובלות בתום יום העבודה, כך לא תבזבזו זמן יקר במהלך היום בו המשרד פעיל אלא תוכלו לבצע את ההובלה בשעות בהן אין פעילות והעבודה השוטפת לא תיפגם.
• ניסיון – כשאתם בוחרים חברת הובלה, שימו לב כי אתם בוחרים בחברה אשר לה ניסיון קודם בהעברת משרדים.
• גודל משאית – בררו בטרם עת האם לחברת ההובלה משאית בגודל המתאים לכלל הציוד שלכם, בכדי להימנע מעיכובים מיותרים המתרחשים ברגע בו המשאית לא יכולה להכיל את כלל הציוד שלכם ובמקרה כזה יהיה צורך לבצע מספר הובלות באותו היום (גוזל זמן רב).
• ביטוחים – הציוד של משרדכם שווה כסף רב ועל כן אל תיקחו סיכונים מיותרים וודאו בטרם עת כי התכולה מבוטחת.
• מספר מובילים – וודאו כי חברת ההובלות משריינת עבורכם את מספר המובילים בהתאם להיקף הציוד שלכם, כך תצליחו לחסוך זמן בהעמסת הציוד.
• ארגזים – אם אין ברשותכם ארגזים, דאגו לידע את חברת ההובלה שתגיע עם מספר הארגזים להם אתם זקוקים.
• סימון הארגזים – על גבי כל ארגז כתבו את התכולה שלו על פי שם משרד כך תוכלו לפרוק את הארגזים למקומם בעזרת המובילים ולא תאלצו לסחוב אותם בעצמכם.
• דברים שבירים ויקרי ערך - קחו איתכם ברכבכם על מנת לא לקחת סיכונים מיותרים.

נכתב על ידי עילאי פרץ - מנהל בחברת הובלות דוד. לפרופיל Google+